Kaufmännische Aufgaben o Durchführung von Buchführungsarbeiten der WEG o monatliche Sollstellung der Hausgelder o Überwachung der Hausgeldzahlungen inkl. Mahnwesen o Abwicklung des Zahlungsverkehrs o Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder der WEG und der Anlage der Instandhaltungsrücklage in angemessener Höhe o Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen o Erstellung der Jahresabrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung o Erstellung der Bescheinigungen nach § 35a EStG zur Vorlage beim Finanzamt o Erstellung des Wirtschafsplans o Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inkl. Versand der Einladungen, Unterlagen uns des Protokolls an alle Eigentümer o Anforderungen von Sonderumlagen und Überwachung des Zahlungseingangs o Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG inkl. Gehaltszahlungen, Lohnbuchhaltung, Abführen von Steuern und Sozialversicherung, Abwicklung der Betriebsbetriebsprüfung durch die Dt. Rentenversicherung o Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben o Reparaturannahme und Beauftragung von Handwerkern o Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern o Überwachung von Objekten, ggf. durch Begehungen o Planung, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs-und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. Preisanfrage, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche o Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz, sowie Beachtung technischer Verordnungen o Beauftragung von Sachverständigen o Veranlassung von Schadenbeseitigung durch Handwerker im Versicherungsfall o Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher Rechtliche Aufgaben o Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft o Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen o Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung rechtlicher Genehmigungen o Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungs-, Wartungs-, und Pflegeverträge) o Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand o Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen o Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht o Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Organisatorische Aufgaben o Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermietet Eigentumswohnungen o Organisation von Durchführung der Eigentümerversammlungen, inkl. Terminabsprache o Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an die Eigentümer o Führung von Beschlusssammlungen o Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen o Beschwerdemanagement o Wahrnehmung von Orts-und Gerichtsterminen